Op 27 november werd er in het clubhuis de Algemene Ledenvergadering(ALV) gehouden. Er was een mooie opkomst van ongeveer 70 leden, die welkom werden geheten door voorzitter Erwin van Leussen.
Bij de mededelingen werden de leden op de hoogte gebracht van het afscheid van Klaas Mijnheer als assistent-trainer na dit seizoen. Klaas is toegetreden tot het bestuur van Rouveen. Ook werd bekendgemaakt dat voor het nieuwe seizoen Rob Vliek is aangesteld. Hij zal samen met Jeroen Elzinga het nieuwe trainersduo vormen. Rob beschikt over de benodigde kwalificaties voor het eersteklasseniveau en met zijn kennis en ervaring (o.a. bij BVO’s en clubs in de 2e, 3e en 4e klasse) kan daarmee een volgende stap worden gezet in de ontwikkeling van de spelers, wat een langer verblijf in de eerste klasse mogelijk moet maken.
Verder werden de nodige activiteiten benoemd, zoals de vrijwilligersavond, de kerstbingo, de nieuwjaarsreceptie en het darttoernooi.
Daarna werd het belang van sociale veiligheid benadrukt en aangegeven dat het bestuur hier de nodige aandacht voor heeft. Dit werd ondersteund door een presentatie van Saake Malenstein over de vier V’s: Vastgestelde gedragscode, Vertrouwenscontactpersonen, Verklaring Omtrent Gedrag voor vrijwilligers en Vakkundige trainer-coaches.
Vervolgens werden de leden meegenomen in de cijfers van de jaarrekening van de vereniging, waarbij de belangrijkste verschillen werden toegelicht door de penningmeester. Het resultaat was onderaan de streep wederom positief. De kascontrolecommissie had de cijfers grondig bekeken en adviseerde — naast enkele aanbevelingen — de ALV om decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. De algemene ledenvergadering verleende dit.
Na de financiële cijfers nam Rob Muller, bestuursgroepvoorzitter van Facilitaire Zaken, de leden mee in de voortgang van de verbouwing van de accommodatie, waaronder de oude kantine en de verduurzaming. Aan de hand van een breed scala aan foto’s werd een duidelijk beeld geschetst van wat er inmiddels is gerealiseerd en waar de vrijwilligers op dit moment mee bezig zijn.
Tijdens de rondvraag werd een vraag gesteld over het rookbeleid binnen de vereniging. Hier werd ruim de tijd voor genomen om dit te beantwoorden. Het bestuur zal dit verder onderzoeken en hier later op terugkomen.